Wir sind der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM). Der AStA ist die Vertretung aller Studierenden der THM. Wir kümmern uns um alle Belange der Studierenden bspw. Semesterticket, Fahrradverleih, Beratungen und Feiern. Der AStA besteht aus aktuell 17 Referaten und ca. 40 Studierenden.
Sekretariatskraft (m/w/d), Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Belegen für das Finanzreferat
- Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen zu den Semestertickets
- Erledigung des Schriftverkehrs einschließlich Protokollführung
- Telefon- und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Raum, Bewirtung, Anlaufstelle bei Fragen)
- Pflege des Internetauftritts (inkl. Einstellung von Job- und Wohnungsangeboten)
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung geeigneter Fachrichtung, z.B. kaufmännische Berufe, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter etc./ oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere des Microsoft Office Pakets hinsichtlich Word und Excel
- Kenntnisse im Bereich Internetrecherche
- Kenntnisse des CMS WordPress sind von Vorteil
- Bereitschaft für die Arbeit an unseren beiden Standorten in Gießen und Friedberg wäre wünschenswert
Ihre persönlichen Stärken:
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Team- und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Wertschätzender Umgang
- Junges, dynamisches Team aus Studierenden
- Bezahlung in Anlehnung an den TV-H E8
Kontakt
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Kontz per E-Mail unter sekretariat@asta.thm.de gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben/Beantwortung der Fragen weshalb Sie für den Job geeignet sind über das Bewerbungsportal Indeed ein: https://de.indeed.com/job/sekretariat-mwd-baefa8eb6d98387b